Dit artikel legt uit wat Magic Hidden Fields zijn, wanneer je ze kunt gebruiken, de verschillende beschikbare types en hoe je ze toevoegt aan je database in Spotler MailPro. Magic Hidden Fields stellen je in staat om automatisch verborgen gegevens te verzamelen, waardoor je processen efficiënter worden zonder dat handmatige input van gebruikers of beheerders nodig is.
Op deze pagina heb je de volgende opties:
- Wat zijn Magic Hidden Fields?
- Wanneer gebruik je Magic Hidden Fields
- Soorten Magic Hidden Fields
- Toevoegen van Magic Hidden Fields
Wat zijn Magic Hidden Fields?
Magic Hidden Fields zijn speciale databasevelden die automatisch specifieke informatie vastleggen zonder dat handmatige invoer van een gebruiker of beheerder nodig is. Ze kunnen bijvoorbeeld vastleggen wanneer een e-mail voor het laatst is verzonden, geopend of wanneer een ontvanger op een link in een e-mail heeft geklikt.
Wanneer gebruik je Magic Hidden Fields?
Magic Hidden Fields zijn handig wanneer je gegevens automatisch wilt verzamelen en je communicatie meer gepersonaliseerd of efficiënter wilt maken. Ze zijn vooral nuttig voor het volgen van gebruikersinteractie met je e-mails, zoals de datum van de laatste open of click, zonder dat je ontvangers deze informatie handmatig hoeven te verstrekken.
Inboxproviders letten tegenwoordig op het gedrag van ontvangers. Als een ontvanger langere tijd geen e-mails van een specifieke afzender opent, wordt dit als een negatief signaal gezien. Na genoeg negatieve signalen kan de inboxprovider besluiten e-mails naar andere mappen, zoals de spamfolder, te verplaatsen.
Om dit te voorkomen, kunnen klanten heractivatiecampagnes opzetten. Hierbij wordt gekeken naar de interactie van gebruikers, met name of de e-mail wordt geopend. Als een ontvanger lange tijd geen e-mails opent, kan een heractivatiemail gestuurd worden, zoals een "We missen je"-mail.
Als de ontvanger daarna nog steeds niet reageert op de e-mails, kan deze als inactief worden gemarkeerd. Idealiter wordt deze contactpersoon dan verwijderd uit de reguliere verzendlijsten. Door dit proces toe te passen, kun je voorkomen dat je e-mails niet geopend worden, wat negatieve signalen naar inboxproviders zou sturen.
Soorten Magic Hidden Fields
Automatisch ingevulde velden
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
last_mail_date |
Volgt wanneer een e-mail voor het laatst is verzonden naar dit contact. |
last_open_date |
Registreert wanneer een e-mail voor het laatst is geopend. |
last_click_date |
Registreert de laatste keer dat een contactpersoon op een link in een e-mail heeft geklikt. |
Handmatig in te vullen velden
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
sender_name |
Naam van de afzender. |
sender_email |
E-mailadres van de afzender. |
reply_name |
Naam voor het reply-to adres. |
reply_email |
E-mailadres voor het reply-to adres. |
De velden in de tweede categorie overschrijven de standaardinstellingen, zodat het verzendadres/naam en reply adres/naam dynamisch is. Bijvoorbeeld, het e-mailadres dat in sender_email staat, wordt gebruikt als afzender in plaats van de standaardinstelling van Spotler MailPro.
Belangrijk: Correct Datatype voor datumvelden
Het is essentieel om de exacte veldnamen en het juiste datatype te gebruiken, vooral voor de datumvelden (send, open, en click). Als je de verkeerde naam of het verkeerde datatype kiest, werken de velden niet. Het type moet Datetime zijn.
Een Datetime veld slaat zowel de datum als de tijd op in een specifiek formaat. Dit maakt het mogelijk om gebeurtenissen nauwkeuriger bij te houden. Het formaat voor het Datetime veld moet zijn: YYYY-MM-DD HH:MM:SS (bijvoorbeeld 2025-03-20 14:30:00). Zorg ervoor dat je dit formaat volgt wanneer je de gegevens invoert.
Toevoegen van Magic Hidden Fields
-
Aanmaken van de velden: Deze velden kunnen worden aangemaakt in de database van Spotler MailPro. Dit doe je in de Beheer module onder Databasevelden:
- Gebruik voor de veldnamen de notering zoals in dit artikel.
- Gaat het om datumvelden? Kies bij datatype voor Datetime. Gaat het om de andere velden? Kies dan voor String.
- Kies bij Inputtype voor Wijzigen en selecteer Hidden.
- Importeren van de gegevens: De databasevelden kunnen vervolgens via Gegevens > Contacten Uploaden in het platform worden geïmporteerd. Deze stap geldt niet voor de datumvelden, aangezien die automatisch worden gevuld.