Dit artikel legt uit wat Magic Hidden Fields zijn, wanneer je ze gebruikt, welke types er beschikbaar zijn en hoe je ze toevoegt aan je database in Spotler MailPro. Magic Hidden Fields stellen je in staat om automatisch verborgen data te verzamelen, waardoor je processen efficiënter worden zonder handmatige invoer van gebruikers of beheerders.
Op deze pagina vind je de volgende onderwerpen:
- Wat zijn Magic Hidden Fields?
- Wanneer gebruik je Magic Hidden Fields?
- Soorten Magic Hidden Fields
- Magic Hidden Fields toevoegen
Wat zijn Magic Hidden Fields?
Magic Hidden Fields zijn speciale databasevelden die automatisch specifieke informatie vastleggen zonder dat handmatige invoer van een gebruiker of beheerder nodig is. Zo kunnen ze bijvoorbeeld bijhouden wanneer een e-mail voor het laatst is verzonden, geopend of wanneer een ontvanger op een link heeft geklikt.
Wanneer gebruik je Magic Hidden Fields?
Magic Hidden Fields zijn nuttig wanneer je dataverzameling wilt automatiseren en je communicatie persoonlijker of efficiënter wilt maken. Ze zijn met name geschikt om interactie van gebruikers met e-mails te volgen, zoals de datum van de laatste open of klik, zonder dat ontvangers deze informatie zelf hoeven in te vullen.
Inbox providers letten tegenwoordig op het gedrag van ontvangers. Als een ontvanger gedurende langere tijd geen e-mails opent van een specifieke afzender, wordt dit gezien als een negatief signaal. Bij voldoende negatieve signalen kan een inbox provider besluiten e-mails in andere mappen te plaatsen, zoals spam.
Om dit te voorkomen kunnen reactivatiecampagnes worden ingezet. Hierbij wordt gekeken naar interactie, met name of e-mails worden geopend. Als een ontvanger langere tijd geen e-mails opent, kan bijvoorbeeld een “We missen je” e-mail worden verstuurd.
Als de ontvanger nog steeds niet reageert, kan deze als inactief worden gemarkeerd. Idealiter worden deze contacten verwijderd uit reguliere verzendlijsten. Door dit proces toe te passen, voorkom je non-opens en daarmee negatieve signalen richting inbox providers.
Soorten Magic Hidden Fields
Automatisch gevulde velden
| Veldnaam | Omschrijving |
last_mail_date |
Houdt bij wanneer een e-mail voor het laatst is verzonden. |
last_open_date |
Houdt bij wanneer een e-mail voor het laatst is geopend. |
last_click_date |
Houdt bij wanneer voor het laatst op een link is geklikt. |
Belangrijk: correct datatype voor datumvelden
Het is essentieel dat je de juiste veldnamen en datatypes gebruikt, met name voor datumvelden (send, open en click). Als je een verkeerde naam of datatype kiest, werken de velden niet. Het datatype moet Datetime zijn.
Een Datetime-veld slaat zowel datum als tijd op in een exact formaat. Dit maakt het mogelijk om gebeurtenissen nauwkeurig te volgen. Het formaat moet zijn: YYYY-MM-DD HH:MM:SS (bijvoorbeeld 2025-03-20 14:30:00).
Handmatig gevulde velden
| Veldnaam | Omschrijving |
sender_name |
Naam van de afzender. |
sender_email |
E-mailadres van de afzender. |
reply_name |
Naam voor het reply-to adres. |
reply_email |
E-mailadres voor het reply-to adres. |
De velden in deze categorie overschrijven de standaardinstellingen, zodat de afzendernaam/-adres en reply-gegevens dynamisch kunnen worden bepaald. Bijvoorbeeld: het e-mailadres in sender_email wordt gebruikt als afzender in plaats van de standaardinstelling.
Deze velden worden vaak gebruikt voor dynamisch mailen. Hiermee kun je één mailing versturen waarbij de afzender per contact verschilt, bijvoorbeeld namens een accountmanager.
Wil je dit gebruiken? Lees: Hoe verstuur ik e-mails vanuit verschillende afzenders (dynamisch mailen)?
Als deze velden aanwezig zijn, kun je per mailing kiezen of je deze contactvelden gebruikt of de standaard afzenderinstellingen.
Meer informatie hierover vind je in: Verstuur mailing
Magic Hidden Fields toevoegen
-
Velden aanmaken: Deze velden maak je aan in de database van Spotler MailPro via de module Setup onder Databasevelden:
- Gebruik exact de veldnamen zoals beschreven in dit artikel.
- Voeg je datumvelden toe? Kies Datetime als datatype. Voor overige velden kies je String.
- Bij Input type kies je Edit en vervolgens Hidden.
- Data importeren: De databasevelden kunnen vervolgens worden geïmporteerd via Data > Contacten uploaden. Dit geldt niet voor datumvelden, omdat deze automatisch worden gevuld.