Overall campagnes in Spotler MailPro zijn campagnes die gebruik maken van databasevelden die op een overkoepelend niveau zijn ingesteld. Dit betekent dat de gegevens die in deze velden worden opgeslagen, beschikbaar zijn in alle campagnes die als "overall" zijn aangemerkt. Dit is anders dan reguliere campagnes, waarbij databasevelden alleen beschikbaar zijn binnen een specifieke campagne.
In dit artikel leer je meer over:
- Wat Overall Campagnes zijn
- Verschil tussen Overall en Niet-Overall Campagnes
- Wanneer kiezen voor een Overall Campagne
- Databasevelden op Overall-niveau
- Hoe een Overall Campagne aanmaken
- Voordelen van Overall Campagnes
Wat zijn Overall Campagnes?
Overall campagnes zijn campagnes die gebruik maken van databasevelden die op een centraal niveau zijn ingesteld. De gegevens die in deze velden worden opgeslagen, zijn toegankelijk in alle campagnes die als "overall" zijn gemarkeerd, wat het onderscheidt van reguliere campagnes, waarbij databasevelden alleen beschikbaar zijn in de specifieke campagne waarin ze zijn aangemaakt.
Verschil tussen Overall en Niet-Overall Campagnes
Bij het aanmaken van een campagne moet je beslissen of je gebruik wilt maken van de overall lijst. Het verschil is:
- Overall Campagne: Een overall campagne gebruikt een centrale database om contactinformatie op te slaan. Gegevens van een contactpersoon zijn toegankelijk in alle overall campagnes waarbij ze betrokken zijn. Als een contactpersoon in één overall campagne wordt gewijzigd, worden de wijzigingen in alle andere overall campagnes doorgevoerd. Overall campagnes worden gemarkeerd met [overall] in de campagne lijst.
- Niet-Overall Campagne: Een niet-overall campagne gebruikt een database die exclusief is voor die specifieke campagne. Contactgegevens worden alleen in die campagne opgeslagen, en wijzigingen hebben geen invloed op andere campagnes.
Wanneer kiezen voor een Overall Campagne
Je kiest voor een overall campagne wanneer:
- Je gegevens wilt gebruiken die in meerdere campagnes relevant zijn.
- Je consistente databasevelden nodig hebt in verschillende campagnes.
- Je data efficiënter wilt beheren zonder deze steeds opnieuw aan te maken.
Databasevelden op Overall-niveau
Wanneer een databaseveld op overall-niveau wordt aangemaakt, kan het in alle overall campagnes worden gebruikt. Dit biedt voordelen zoals:
- Uniformiteit: Gegevens worden op dezelfde manier opgeslagen en gebruikt in meerdere campagnes.
- Efficiëntie: Geen dubbele invoer of beheer van velden per campagne.
- Flexibiliteit: De mogelijkheid om op basis van centrale data gerichte segmentaties en personalisaties door te voeren.
Hoe een Overall Campagne aanmaken
Bij het creëren van een nieuwe campagne wordt expliciet gevraagd of deze op overall-niveau moet worden ingesteld. Dit betekent dat:
- De campagne toegang krijgt tot bestaande overall-databasevelden.
- Gegevens die in deze campagne worden verzameld, ook beschikbaar zijn voor andere overall campagnes.
Bij het aanmaken van een campagne wordt de te gebruiken database vastgesteld. Deze kan na aanmaken niet meer gewijzigd worden naar non-overall en vice versa.
Voordelen van Overall Campagnes
Het gebruik van overall campagnes biedt verschillende voordelen:
| Voordeel | Beschrijving |
|---|---|
| Gestroomlijnde Data-integratie | Gegevens kunnen eenvoudig gedeeld en hergebruikt worden tussen campagnes. |
| Verbeterde Personalization | Doordat gegevens beschikbaar zijn in meerdere campagnes, kunnen berichten beter worden afgestemd op de doelgroep. |
| Efficiënter Werken | Er is minder herhaling van werk bij het opzetten van nieuwe campagnes. |