In Spotler MailPro introduceert release 11.16 updates voor de import scheduler, flow builder, mailingconfiguratie en dataverwerking. Deze updates bieden meer controle over imports, verbeteren de efficiëntie van flows en versterken export- en anonimiseerfunctionaliteiten binnen de software.
Wat zit er in deze release?
Deze release bevat verbeteringen aan de import scheduler, nieuwe configuratieopties in mailings en flows en optimalisaties in exports en prestaties. Verschillende bestaande functionaliteiten zijn uitgebreid of vereenvoudigd op basis van veelgebruikte use cases.
Op deze pagina vind je de volgende onderwerpen:
- Import planner features
- Flow builder updates
- Performance verbeteringen
- Data verwerking en exports
- Dynamisch verzenden
- Volledige release notes
- FAQ
Import planner features
De import planner wordt gebruikt om automatisch contactdata te importeren vanuit externe bronnen zoals SFTP of API-koppelingen. Deze release voegt meerdere opties toe voor meer controle, flexibiliteit en foutafhandeling.
Beheer contacten die niet in het bronbestand staan
Je kunt nu automatisch contacten uit een groep verwijderen als ze niet meer in het importbestand staan. Hierdoor blijft de groep altijd in lijn met de actuele data uit het bronsysteem.
Optioneel kun je deze contacten verplaatsen naar een andere groep in plaats van alleen verwijderen. Dit maakt het mogelijk om ze later nog te gebruiken, bijvoorbeeld voor anonimisering.
Gebruik wildcard bestandsnamen bij imports
Het is nu mogelijk om een wildcard (*) te gebruiken in de bestandsnaam bij het ophalen van bestanden. Hierdoor kan de import planner bestanden verwerken met dynamische naamgeving, zoals batchnummers.
Alle bestanden die aan het patroon voldoen worden verwerkt. Om dubbele imports te voorkomen, is het aan te raden om archivering te gebruiken zodat verwerkte bestanden worden verplaatst.
Verbeterde verwerking van bestandspaden in externe connecties
De software voegt nu automatisch ontbrekende forward slashes (/) toe aan bestandspaden in externe connecties. Dit voorkomt fouten door onjuist geformatteerde paden.
Importfouten terugsturen naar externe connectie
Je kunt instellen dat importfouten worden teruggestuurd naar de externe connectie. Hierdoor kunnen externe systemen automatisch fouten verwerken.
Om dit te gebruiken, stel je zowel de optie in bij de import als een resultaatpad in bij de externe connectie. Bestandsnamen kunnen dynamisch worden opgebouwd, bijvoorbeeld met een datum.
Geef je contact import-planner een naam
Contact import-planners kunnen nu een naam krijgen. Dit maakt het eenvoudiger om meerdere geplande imports te herkennen en te beheren.
Flow builder updates
“Niet in groep” optie
Er is een “Niet in groep” optie toegevoegd aan flow start stappen. Hiermee kun je contacten al vóór de start van de flow uitsluiten.
Dit voorkomt onnodige verwerking binnen de flow en verbetert de performance, vooral bij grote groepen.
Samengevoegde flow start stappen
De startstap “Wanneer een contact voldoet aan filter” is verwijderd en samengevoegd met de stap “Periodiek met optioneel filter”.
Dit vereenvoudigt de configuratie van flows doordat vergelijkbare functionaliteit nu in één flexibele stap zit.
Performance verbeteringen
Verbeterde verzendsnelheid voor Single SMS
De verzendsnelheid voor Single SMS-berichten is verbeterd. Dit zorgt voor snellere levering van individuele SMS-berichten.
Data verwerking en exports
Selecteer inactieve groepen in de Anonymizer
De Anonymizer ondersteunt nu ook inactieve groepen. Hierdoor kun je contacten anonimiseren in groepen die niet meer actief worden gebruikt.
Dit maakt workarounds met systeemgroepen overbodig en biedt meer flexibiliteit in databeheer.
Sends als aparte regels in advanced export
Je kunt nu sends opnemen als aparte regels in advanced exports. Dit maakt de structuur gelijk aan die van raw data exports.
Elk event, zoals send, click of bounce, wordt als aparte regel weergegeven in plaats van gecombineerd in één regel. Dit maakt de data overzichtelijker en makkelijker te verwerken.
Dynamisch verzenden
Er is een nieuwe optie toegevoegd om te bepalen of afzendergegevens van het contact worden gebruikt in een mailing.
Als velden zoals sender_email en sender_name aanwezig zijn op het contact, kunnen deze worden gebruikt om de afzender te personaliseren. Dit maakt het mogelijk om e-mails te versturen namens bijvoorbeeld een accountmanager.
Voorheen werden deze velden altijd gebruikt wanneer ze aanwezig waren. Je kunt nu per mailing kiezen of je deze contactvelden gebruikt of de standaard afzenderinstellingen.
Dit maakt het mogelijk om binnen dezelfde setup te schakelen tussen gepersonaliseerd en generiek verzenden.
Volledige release notes
Onderstaand overzicht bevat alle wijzigingen uit deze release, inclusief kleinere verbeteringen en bugfixes.
Feature optimalisaties
- Mogelijkheid om te kiezen of sender_email velden gebruikt worden in mailinginstellingen
- “Niet in groep” optie toegevoegd aan flow startstappen
- Startstap “Wanneer een contact voldoet aan filter” verwijderd en samengevoegd tot “Periodiek met optioneel filter”
- Verbeterde verzendsnelheid voor Single SMS
- Inactieve groepen selecteerbaar in de Anonymizer
- Mogelijkheid om sends als aparte regels toe te voegen in advanced export
Import planner
- Optie om contacten die niet in het bronbestand staan uit de groep te verwijderen
- Optie om deze contacten naar een andere groep te verplaatsen
- Beschikbaar via REST API (RemoteCSVImport)
- Ondersteuning voor wildcard bestandsnamen
- Automatisch toevoegen van ontbrekende slashes (
/) in bestandspaden - Mogelijkheid om importfoutbestanden terug te sturen naar de externe connectie
- Contact import-planners kunnen een naam krijgen
Bugfixes
- Probleem opgelost waarbij een flow niet opnieuw gepubliceerd kon worden na snel unpublishen
- Toegangsrechten voor Summary Export en Advanced Export beter gescheiden
- Verbeterde performance van queries in Automated Exports, met name bij webversions
- Meerdere bevindingen uit de jaarlijkse pentest opgelost
FAQ
Wanneer gebruik je de optie om contacten te verwijderen die niet in het importbestand staan?
Gebruik deze optie wanneer je bronsysteem leidend is en je wilt dat je groep altijd overeenkomt met de meest recente import.
Wat is het voordeel van wildcard bestandsnamen?
Wildcards maken het mogelijk om flexibel om te gaan met bestandsnamen die variëren, bijvoorbeeld door batchnummers.
Waarom importfouten terugsturen naar een externe connectie?
Dit maakt geautomatiseerde foutverwerking mogelijk en zorgt dat foutbestanden langer beschikbaar blijven.
Wat is het voordeel van aparte regels in exports?
Aparte regels geven duidelijk inzicht per event en maken verdere verwerking van data eenvoudiger.