Je bent nu bij de laatste stap: Je nieuwsbrief versturen. Alle stappen die je tot nu toe hebt doorlopen komen hier samen. Je staat op het punt om je bericht naar de door jou geselecteerde groep te versturen. Je doelgroep ontvangt eindelijk de nieuwsbrief die je hebt gemaakt.
Het enige wat je nu nog hoeft te bepalen is wanneer je deze verstuurt. Timing speelt een grote rol in hoe effectief je mailing is. Kies een moment waarop je doelgroep de nieuwsbrief het meest waarschijnlijk opent, leest en doorklikt.
Tips voor een betere timing
Verstuur je mailing niet te vroeg in de ochtend en ook niet te laat in de avond. Op die momenten is de inbox vaak overvol en is de kans groter dat je bericht wordt gemist.
Voor B2B-doelgroepen werken werkdagen meestal het best. Vermijd weekenden, tenzij je weet dat je contacten dit juist prettig vinden. Dit is vaak het geval bij B2C-doelgroepen.
Plan het verzenden minimaal 15–30 minuten in de toekomst. Zo heb je nog tijd voor een laatste controle en voorkom je gehaaste fouten. Eenmaal verzonden kan een mailing niet meer worden teruggedraaid.
Stap 1 Je mailing inplannen
Ga nu naar Versturen > Verstuur mailing, klik op Voeg toe en volg het stappenplan om je eerste mailing in te plannen.
Voordat je mailing wordt verzonden, kom je op de pagina voor de laatste controle. Deze pagina geeft een volledig overzicht van alle belangrijke instellingen, zoals de verzenddatum, ontvangers, afzendergegevens en de inhoud.
Bereken altijd het aantal ontvangers
Eén stap is extra belangrijk: het controleren van het aantal ontvangers. We raden sterk aan om vóór het verzenden het verwachte aantal ontvangers te berekenen en te controleren of dit overeenkomt met wat je verwacht. Zo voorkom je dat je mailing naar te veel of juist te weinig contacten wordt verstuurd.
Dit doe je door te klikken op de link: Bereken nu het aantal ontvangers voor deze mailing.
Het systeem berekent vervolgens hoeveel contacten de mailing zullen ontvangen op basis van je huidige selectie en uitsluitingen. Ga pas verder met verzenden wanneer dit aantal aansluit bij je verwachtingen.
📚 Meer uitleg nodig?
- Mailing verzenden – Leer stap voor stap hoe je een mailing verstuurt met Spotler MailPro.
Gefeliciteerd!
Je mailing is succesvol ingepland en verzonden. Dat betekent dat je alle stappen hebt doorlopen. 🎉
Vanaf hier kun je verder met het ontdekken van meer geavanceerde functies in Spotler MailPro, zoals geautomatiseerde campagnes of A/B-testen. Maar eerst: neem even de tijd om je eerste succesvolle verzending te vieren!