Je bevindt je nu in stap 1: Een groep aanmaken met contacten. Om een nieuwsbrief te versturen die echt de juiste mensen bereikt, moet je eerst je doelgroep bepalen. Dit begint met het importeren van je contacten in een groep.
⏩ Overslaan als je klaar bent
Bevat je account al een bruikbare groep? Dan kun je deze stap overslaan en direct doorgaan naar de volgende stap. 👉2️⃣ Ga naar Stap 2: Een aantrekkelijke boodschap maken
Introductie
Harald geeft je een korte introductie over Groepen en het uploaden van contacten in Spotler MailPro.
Stap 1 Lijst voorbereiden
Voordat je je eerste nieuwsbrief verstuurt, is het belangrijk om na te denken over wie deze moet ontvangen. Controleer je lijst op de volgende punten:
Heeft elk e-mailadres expliciet toestemming gegeven om je nieuwsbrieven te ontvangen? Zorg dat je doelgroep voldoet aan de opt-in vereisten.
- Filter op bevestigde opt-in of abonnementsstatus.
- Sluit contacten uit die hun toestemming hebben ingetrokken of een klacht hebben ingediend, om je deliverability te beschermen.
Zijn alle e-mailadressen geldig en up-to-date? Schone lijsten verminderen bounces en beschermen je afzenderreputatie.
- Controleer op syntaxfouten en duidelijke typefouten (bijvoorbeeld gamil.com).
- Sluit adressen uit die lange tijd geen interactie hebben gehad.
Stap 2 Groepen begrijpen
Wanneer je een mailing verstuurt, moeten contacten zijn opgenomen in een groep. In Spotler MailPro zijn standaard systeemgroepen beschikbaar, zoals Aanmelders en Opt-in.
Wanneer een contact zich aanmeldt, wordt deze toegevoegd aan de Opt-in-groep. Na bevestiging van de inschrijving wordt het contact verplaatst naar de groep Aanmelders. Dit proces staat ook bekend als de opt-in procedure.
Je kunt contacten ook direct uploaden naar de groep Aanmelders. In dit geval gebruiken we deze groep.
Ga persoonlijker te werk
Wil je je e-mailcommunicatie echt persoonlijk maken, dan is het belangrijk om zoveel mogelijk informatie over je ontvangers te verzamelen. Hoe meer je weet over je nieuwsbriefabonnees, hoe beter je een relevante e-mail kunt samenstellen die aansluit bij hun wensen. Op basis van deze informatie kun je ook nieuwe groepen aanmaken.
📚 Meer uitleg nodig?
- Wat zijn systeemgroepen?
- Groepen – Stapsgewijze instructies voor het aanmaken van een nieuwe groep
Stap 3 Upload je contacten
Bevat je account nog geen contacten? Begin dan met het uploaden van een bestand. Mailings kunnen alleen worden verzonden naar ontvangers die expliciet opt-in hebben gegeven. Controleer vóór het importeren of elke waarde in je bestand overeenkomt met een databaseveld in Spotler MailPro.
Ga naar Gegevens> Contacten uploaden en upload a CSV-bestand.
Selecteer de juiste groep: Aanmelders. Heb je een nieuwe groep aangemaakt? Selecteer dan de groep die je hebt gemaakt.
Onder Match velden koppel je de velden in je account aan de velden in je bestand.
Klik Ok om te importeren.
📚 Meer uitleg nodig?
- Contacten uploaden – Stapsgewijze instructies voor het uploaden en verwerken van je contactenbestand.
- Databasevelden – Begrijp hoe de velden in je bestand overeenkomen met de velden in Spotler MailPro.
👉2️⃣ Ga naar Stap 2: Een aantrekkelijke boodschap maken.