Databasevelden

In Spotler MailPro gebruik je databasevelden om gegevens van je abonnees bij te houden. Een overzicht van alle databasevelden in de huidige campagne vind je onder Beheer → Databasevelden.

Het veld e-mail is standaard beschikbaar en verplicht in je account. Zonder e-mailadres kun je niet mailen. Wanneer je een meertalige campagne gebruikt, is het veld lang ook standaard beschikbaar en verplicht. 

Databasevelden toevoegen

Het is mogelijk om zelf extra databasevelden toe te voegen in je Spotler MailPro-account. Werk je met een overall-database in koppeling met een overall-campagne? Ga dan eerst naar het overall-niveau. De vervolgstappen zijn hetzelfde voor een databaseveld die niet-overall is. 

Een databaseveld dat je op overall-niveau aanmaakt, wordt beschikbaar in alle overall-campagnes. Dit in tegenstelling tot een niet-overall databaseveld dat alleen in de huidige campagne beschikbaar wordt.

Je neemt de volgende stappen om een databaseveld toe te voegen:

1. Ga naar Beheer.
2. Klik aan de linkerzijde onder de kop Campagne op Databasevelden. Je ziet nu een overzicht van alle beschikbare databasevelden.
   

   
   
   

3. Klik bovenaan op Voeg toe en het volgende scherm opent:
   
   
   

4. Vul het volgende in:
   
   • Veldnaam:
     Geef hier de naam van het databaseveld op. Dit is de naam die het systeem gebruikt, bijvoorbeeld voor personalisatie en de API.
   • Omschrijving:
     De naam van het databaseveld zoals klanten hem zien, bijvoorbeeld op een landingspaginaformulier. Deze mag hetzelfde zijn als de veldnaam.
   • Uitleg:
     Dit veld is optioneel in te vullen. Je kunt hier een toelichting schrijven die boven het invoerveld wordt getoond als extra uitleg. Dit zie je terug op een landingspaginaformulier.
   • Datatype:
     Met deze optie geef je aan wat voor type veld je wilt toevoegen.
     
     Het datatype string is een type waarin een reeks tekens of karakters met een vaste of een variabele lengte staat. Alle tekens en karakters die op een toetsenbord zitten kunnen hierin. Het datatype string kan worden gebruikt voor: e-mailadres, voornaam, naw-gegevens, maar ook het telefoonnummer.
     
     Het datatype integer kan een reeks hele getallen bevatten met een maximale lengte van 2,147,483,647 tekens. Alle getallen die op een toetsenbord zitten kunnen hierin. Het datatype integer kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor interessevelden. Je start dan met 0 en met behulp van triggers zorg je ervoor dat telkens wanneer iemand op dit onderwerp klikt, met +1 omhoog gaat.
     
     Het datatype big integer is een type waarin een reeks hele getallen met een maximale lengte van 9,223,372,036,854,775,807 tekens kan staan. Alle getallen die op een toetsenbord zitten kunnen hierin. Het datatype big integer kan gebruikt worden voor dezelfde inhoud als het datatype integer. Hier kunnen alleen meer cijfers in. Deze is dus voor hele grote berekeningen.
     
     Het datatype date is een type waarin een datum kan worden opgeslagen. Het datatype date-time kan dit ook, maar hier wordt ook een tijd bij opgeslagen. Het datatype date kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor de geboortedatum.
     
     
   • Default waarde:
     Dit veld is optioneel, maar je kunt hier een standaard waarde invullen voor het databaseveld. Wanneer je een import doet en je neemt dit databaseveld niet mee als kolom in je import, dan krijgen alle contacten standaard de waarde mee die je hier invult. 
   • Verplicht?:
     Met deze optie maak je het databaseveld standaard verplicht voor elk contact in de database.
   • Gecombineerd uniek?: De combinatie van waarden in deze velden wordt uniek en kan maar één keer in de database voorkomen. Als je bijvoorbeeld e-mailadres en geboortedatum allebei gecombineerd uniek maakt, dan mag elke combinatie van e-mailadres en geboortedatum maar één keer voorkomen in de database.
   • Enkel uniek?:
     De veldwaarde wordt uniek en kan maar één keer in de database voorkomen. E-mail is bijvoorbeeld standaard uniek, dat betekent dat een contact niet twee keer met hetzelfde e-mailadres in de database kan bestaan.
   • Inputtype:
     Deze definieer je alleen wanneer je gebruikmaakt van een plugin. Lees hier meer over in het artikel: Welke inputtypes zijn er in het Spotler MailPro platform?
5. Klik op Ok om het databaseveld toe te voegen.

Video instellen databasevelden

Onze project manager Marlies laat je stap voor stap zien in een video hoe je databasevelden instelt.