Een externe aansluiting bewaart de instellingen waarmee MailPro bestanden op een externe locatie benadert. Je kunt een opgeslagen aansluiting selecteren in functies zoals de Contact-importplanner en Geavanceerde export.
Het aanmaken van een aansluiting start geen import of export. Stel dat apart in bij de functie die de aansluiting gaat gebruiken.
Voorbereiding
Vraag de beheerder van de externe locatie om het verbindingstype, de locatie, de authenticatiegegevens en de toegangsrechten.
Heb je een SFTP-account nodig? Spotler kan dit als extra betaalde service aanbieden. Neem contact op met je accountmanager voor de mogelijkheden.
Ondersteunde verbindingstypes
HTTPS
HTTPS benadert bestanden via een versleutelde webverbinding.
Vul de hostnaam en het pad in naar de locatie met je bestanden. Gebruik bijvoorbeeld voor https://files.example.com/imports/contacts.csv de hostnaam files.example.com, het pad /imports/ en de bestandsnaam contacts.csv in de importplanning.
Vraagt de locatie om een gebruikersnaam en wachtwoord? Vul dan de gegevens in die de beheerder heeft verstrekt. Laat deze velden leeg als authenticatie niet nodig is.
Voorbeeld: een weblocatie die is beveiligd met een gebruikersnaam zoals mailpro-import en het bijbehorende wachtwoord.
SFTP
SFTP verstuurt bestanden veilig via SSH. Vul de hostnaam van de server, de gebruikersnaam en het pad in die de serverbeheerder heeft verstrekt.
Kies het authenticatietype dat bij het account hoort:
- gebruikersnaam + wachtwoord: vul de gebruikersnaam en het wachtwoord van het account in.
- gebruikersnaam + private key: vul de gebruikersnaam en private key in. De bijbehorende public key moet op de SFTP-server zijn ingesteld.
- gebruikersnaam + private key + passphrase: vul de gebruikersnaam, private key en de passphrase in waarmee de private key is beveiligd.
Een passphrase ontgrendelt een private key; dit is iets anders dan het wachtwoord van het SFTP-account.
Voorbeeld: gebruik sftp.example.com als hostnaam, mailpro-import als gebruikersnaam en /imports/ als pad, samen met de authenticatiegegevens die de beheerder heeft verstrekt.
S3
S3 bewaart bestanden als objecten in een bucket. MailPro ondersteunt Amazon AWS en Other S3 compatible opslag.
- Vul voor Amazon AWS de regio, bucket, Key en Secret in.
- Vul voor Other S3 compatible het endpoint, de bucket, Key en Secret in die de opslagprovider heeft verstrekt.
Key is de access key ID. Secret is de bijbehorende secret access key.
Voorbeeld: een Amazon AWS-bucket met de naam example-contact-imports, in regio eu-west-1, met de access key en secret die de beheerder heeft verstrekt.
Alle voorbeeldlocaties en accountnamen in dit artikel zijn ter illustratie. Vervang ze door je eigen gegevens.
Een aansluiting aanmaken
-
Ga naar Beheer → Externe aansluiting → Voeg toe.
- Vul een unieke, herkenbare naam in.
- Selecteer HTTPS, SFTP of S3.
-
Vul de locatie en authenticatiegegevens in voor het gekozen type.
- Vul het pad in naar de bestanden die je wilt gebruiken.
- Stel indien nodig een archiefpad of resultaatpad in. Het archiefpad wordt gebruikt voor archivering via SFTP; het resultaatpad bepaalt waar functies die dit ondersteunen resultaatbestanden uploaden.
- Bewaar de aansluiting en kies Test de connectie.
De aansluiting testen
Controleer de resultaten voor verbinden, lezen en schrijven en eventuele resultaten voor archiveren en verwijderen. De beschikbare handelingen hangen af van het verbindingstype en de rechten op de externe locatie.
De test kan een tijdelijk bestand schrijven, teruglezen en, waar ondersteund, archiveren en verwijderen. Gebruik een locatie waar deze testhandelingen zijn toegestaan.
Mislukt een test? Controleer dan:
- De hostnaam of het endpoint, de bucket en het pad.
- De authenticatiegegevens en het gekozen authenticatietype.
- De rechten van het account voor de handeling die is mislukt.
Je kunt een opgeslagen aansluiting opnieuw testen nadat je de instellingen hebt gewijzigd.
De aansluiting gebruiken
Om contacten automatisch te importeren, maak je een importplanning aan.