Normaal gesproken maak je in Spotler MailPro gebruik van een local domain voor de afzenderadressen van je mails. In plaats daarvan is het ook mogelijk om een hoofddomein te gebruiken om mail te verzenden binnen de licentie. Dit stel je eenvoudig zelf in via de functie Afzender domein.
Een hoofddomein zoalsbedrijf.nlis het primaire webdomein van de organisatie, terwijl een local domain zoalsmail.bedrijf.nlaltijd een subdomein is.
Technisch gezien hebben beide domeinen eigen DNS-instellingen, waardoor ze onafhankelijk beheerd kunnen worden. In dit artikel leggen we uit hoe je een afzenderdomein instelt en wat de verschillen zijn met een local domain. Aan het eind neem je contact op met Spotler support om het domein te laten toevoegen aan de configuratie.
Wanneer kies je voor een hoofddomein in plaats van een local domain?
Een hoofddomein vertegenwoordigt het gehele bedrijf, terwijl een local domain gericht is op specifieke afdelingen of toepassingen.
Een local domain heeft de voorkeur, omdat het mailverkeer dan apart wordt gehouden van andere activiteiten op het hoofddomein. Daarnaast kan een local domain gebruikt worden voor afdelingsspecifieke communicatie, regionale of lokale campagnes en om subdomeinen te koppelen aan specifieke applicaties of locaties.
Voorwaarden om afzenderdomein te gebruiken
Om een afzenderdomein toe te voegen heb je toegang nodig tot de functie Afzender domein in de module Beheer.
Voordat je het afzenderdomein kunt toevoegen moet er eerst een local domain in de licentie aanwezig zijn dat aan het hoofddomein kan worden gekoppeld. Hier zijn mogelijk kosten aan verbonden.
Neem voor meer informatie over het toevoegen van een local domain contact op met de accountmanager of mail naar sales@spotler.nl.
DNS-records voor het hoofddomein
De eerste stap bij het instellen van een afzenderdomein is de juiste DNS-records plaatsen. Hieronder staan de DNS-records die nodig zijn voor het hoofddomein.
== DKIM record 1
type CNAME
name wps1._domainkey.[domein]
record wps1._domainkey.[licentienaam].webpower.eu.
== DKIM record 2
type CNAME
name wps2._domainkey.[domein]
record wps2._domainkey.[licentienaam].webpower.eu.
Vergeet niet om[domein]en[licentienaam]te vervangen door de overeenkomstige namen.
Hoe voeg je een afzenderdomein toe?
Het afzenderdomein kun je zelf toevoegen. Dit doe je in de module Beheer. Ga naar Afzender domein en klik op Voeg toe.
Er opent een nieuw scherm. Hier voeg je het afzenderdomein toe.
-
Domein: Vul hier het domein in, bijvoorbeeld
bedrijf.nl. - E-mailadres: Vul hier het e-mailadres in om het domein mee te verifiëren. Het domein van dit e-mailadres moet hetzelfde zijn als die van het afzenderdomein en de ontvanger moet kunnen inloggen in de Spotler MailPro-licentie en toegang hebben tot de Afzender domein module om het domein te kunnen verifiëren.
- Webdomein: Het is mogelijk om een webdomein te kiezen dat al binnen de licentie beschikbaar is om te gebruiken voor de links in mails die worden verzonden met dit afzenderdomein, zoals de webversie, systeempagina's, landingspagina's, etc. Als je geen webdomein kiest, zal het primaire webdomein van de licentie worden gebruikt.
Als de velden zijn ingevuld, klik je op Domein toevoegen en verificatiemail verzenden. De verificatiemail wordt verzonden naar het opgegeven e-mailadres. In het overzicht is het domein dat je hebt toegevoegd te zien. Achter het domein staat "in afwachting van goedkeuring".
Zodra je via de verificatiemail hebt bevestigd dat het domein gebruikt mag worden, is het domein beschikbaar in de licentie.
Als het domein is toegevoegd in de licentie, moet Spotler als laatste stap het domein nog toevoegen aan de configuratie. Stuur een mail naar support+mailpro@spotler.nl. Dan stellen we het domein voor je in.