Dit artikel biedt een overzicht van gebruikersbeheer binnen Spotler MailPro. Het legt uit hoe je gebruikers toevoegt, rollen toewijst en gebruikersrechten beheert om een efficiënte workflow en verbeterde beveiliging te waarborgen.
Op deze pagina heb je de volgende opties:
Overzicht Gebruikers
Het Gebruikersoverzicht is te vinden in de Admin module. Hier kun je nieuwe gebruikers toevoegen, maar ook bestaande gebruikers bekijken, kopiëren, bewerken of verwijderen.
Elke gebruiker verschijnt op een regel in het overzicht, met details zoals de laatste inlog, toegangsrechten, rollen en gebruikersnamen.
Onder de kolom Verstuur vind je een e-mailicoon. Hier kun je de Spotler MailPro inloggegevens voor deze gebruiker verzenden. Omdat wachtwoorden versleuteld worden opgeslagen in Spotler MailPro, wordt er een nieuw wachtwoord voor de gebruiker gegenereerd en dit wachtwoord wordt naar de gebruiker gestuurd. Je hebt ook de optie om Two-Factor Authentication in te schakelen voor extra beveiliging.
Voeg nieuwe gebruiker toe
Volg deze stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan Spotler MailPro:
- Ga naar het Admin menu en selecteer Gebruikers.
- Klik op Voeg toe.
- Vul de vereiste gegevens in, zoals naam, e-mailadres en gebruikersnaam.
- Wijs een rol toe aan de gebruiker.
- Stuur de uitnodiging of sla de gebruiker op.
Rollen en rechten
Binnen Spotler MailPro kunnen gebruikers verschillende rollen hebben, afhankelijk van hun verantwoordelijkheden. Veelvoorkomende rollen zijn:
- Beheerder: Volledige toegang tot alle instellingen en campagnes.
- Marketeer: Kan campagnes maken en beheren, maar heeft geen toegang tot systeeminstellingen.
- Analist: Kan rapporten inzien en analyseren, maar geen wijzigingen aanbrengen.
Elke rol heeft specifieke rechten die kunnen worden aangepast op basis van de behoeften van de organisatie. Dit stelt je in staat om te controleren wie welke acties kan uitvoeren binnen Spotler MailPro.
Beheren van gebruikersrechten
Spotler MailPro stelt je in staat om gedetailleerde rechten in te stellen voor elke gebruiker of rol. Bijvoorbeeld, je kunt bepalen of een gebruiker:
- Campagnes mag aanmaken, bewerken of verwijderen.
- Toegang heeft tot contactlijsten en segmentatie.
- Systeeminstellingen kan wijzigen.
Door deze rechten zorgvuldig te beheren, voorkom je ongeautoriseerde wijzigingen en verbeter je de beveiliging van het platform.
Beheer, bewerk en verwijder gebruikers
Volg deze stappen om gebruikers te beheren, te bewerken of te verwijderen:
- Ga naar Gebruikers.
- Zoek de gebruiker in de lijst.
- Selecteer Wijzig. En wijzig de gebruikersinformatie. Als je de gebruikersnaam wijzigt, informeer de gebruiker dan omdat deze de nieuwe naam nodig heeft bij het inloggen.
Verwijderen van Gebruikers
Als een gebruiker geen toegang meer nodig heeft tot Spotler MailPro, kun je deze eenvoudig deactiveren of verwijderen:
- Ga naar Gebruikers.
- Zoek de gebruiker in de lijst.
- Selecteer Verwijderen om de gebruiker permanent te verwijderen.
Met goed gebruikersbeheer kun je Spotler MailPro georganiseerd en veilig houden voor iedereen die betrokken is.