In de Admin module van Spotler MailPro biedt de pagina Rollen de mogelijkheid verschillende gebruikersrollen te configureren. In dit artikel leer je hoe je een nieuwe rol maakt, machtigingen toewijst en bestaande rollen beheert.
Op deze pagina heb je de volgende opties:
Overzicht rollen
De pagina Rollen in de Admin module toont alle beschikbare rollen in je account. Bij het starten met een nieuwe licentie is de enige beschikbare rol de Superuser rol. Je kunt de machtigingen van rollen beheren om te bepalen wat gebruikers kunnen bekijken en bewerken.
In dit menu kun je de rollen bekijken en meer details over die rollen vinden, zoals:
- Naam
- Of de rol definitieve e-mails mag verzenden
- Of de rol goedkeuring moet gebruiken voordat e-mails worden verzonden
- De rolrechten (of men bepaalde onderdelen van een account mag bekijken en bewerken)
- Gebieden (of bepaalde modules en tabbladen zichtbaar zijn voor een gebruiker)
- Gebruikers: welke gebruikers deze rollen hebben toegewezen
- Acties: bewerken, kopiëren of verwijderen van de specifieke rol
Hier volgen voorbeelden van twee verschillende rollen:
-
Content creator
Als je marketingteam uit meerdere mensen bestaat, of als je externe bedrijven hebt die je e-mails ontwerpen, wil je misschien niet dat ze toegang hebben tot alle informatie. Het creëren van een “content creator” rol kan een goed idee zijn. Voor deze gebruikers hoef je alleen maar Mails als het gebied te selecteren waarvoor de gebruiker toegang heeft. Alle andere menu-items worden onzichtbaar voor deze rol. Wat betreft de rechten, kun je ook beslissen of deze gebruikers e-mails kunnen maken, bewerken of verwijderen. -
Data analyst
Je kunt een speciale rol creëren voor data-analisten. Deze gebruikers kunnen alle statistieken zien, maar kunnen geen e-mails maken of verzenden en hebben geen toegang tot je contacten.
Nieuwe rol toevoegen
Volg deze stappen om een nieuwe rol aan te maken:
Stap 1 Kopieer de Superuser rol
De eerste stap is om op de Kopieer knop naast de Superuser rol te klikken. Dit is de enige rol die beschikbaar is bij het starten met een nieuwe licentie. Door deze rol te kopiëren, maak je een nieuwe rol aan met dezelfde machtigingen.
Stap 2 Geef de nieuwe rol een naam
Na het kopiëren van de rol geef je de nieuwe rol een unieke naam en klik je op OK om te bevestigen.
Stap 3 Bewerk de machtigingen
Klik op de Bewerken knop voor de nieuwe rol om de machtigingen aan te passen. Je kunt de toegang tot modules aanpassen door de vakjes onder Bekijken en Bewerken aan of uit te vinken. Als een functionaliteit is aangevinkt, heeft de gebruiker met deze rol toegang tot die functionaliteit.
Stap 4 Wijzigingen opslaan
Als je de machtigingen naar wens hebt aangepast, klik je op OK om de wijzigingen op te slaan. De bijgewerkte rolrechten worden dan toegepast op alle gebruikers die deze rol hebben toegewezen.
Stap 5 Beheer de rolrechten
Navigeer naar de sectie Rolrechten om de machtigingen van de rol die je net hebt aangemaakt te selecteren en te beheren. Je kunt aanpassen welke gebieden en modules toegankelijk zijn voor de rol. Bekijk voor meer Rolrechten de pagina Rolrechten binnen de Admin module.
Ga verstandig om met toegang en rechten
Wanneer je machtigingen aanpast, zorg er dan voor dat je alleen de noodzakelijke toegang verleent om potentiële beveiligingsrisico’s te minimaliseren. Beoordeel regelmatig de rolrechten en werk deze bij naarmate je team en behoeften evolueren.
Veelgestelde vragen
Kan een gebruiker meerdere rollen hebben?
Ja, het is mogelijk voor een gebruiker om meerdere rollen te hebben. Als een gebruiker/beheerder toegang heeft tot verschillende rollen, kan hij/zij deze wisselen via de link "opties" in de rechterbovenhoek van het lint. Daarna kan hij/zij een andere rol kiezen.