In Spotler MailPro heb je de mogelijkheid om statistieken van je nieuwsbrieven te exporteren. Stel je eigen export samen met data die voor jou relevant is. Je kunt een eenmalige export maken van de statistieken, of een opdracht maken die automatisch periodiek de statistieken exporteert. Deze statistieken kun je per mail ontvangen, of via een Externe aansluiting automatisch naar een extern systeem laten sturen.
Overzicht exports
Wanneer je klikt op Statistieken → Samenvatting exporteren, zie je een overzicht van de exports. Wanneer je nog geen export hebt gemaakt, is dit overzicht leeg.
Daarnaast zie je de opties Voeg toe en Historie. Met Voeg toe creëer je een nieuwe export en met Historie zie je een log van je exports. Meer over het toevoegen van een export lees je onder de kop: Hoe stel je een export in.
Het overzicht bestaat verder uit twee tabs: Eenmalige export en Terugkerende exports. Afhankelijk van het type export, zie je hier je exports terug.
Wanneer je een export hebt ingesteld dan heb je verschillende acties die je kunt doen:
- Start: Met deze button start je daadwerkelijk de export. De export ontvang je per e-mail met een link om de export te downloaden. De link is 24 uur geldig. Of de export wordt automatisch op een externe locatie geplaatst.
- Historie: De log van de export bekijk je hier. Je ziet hierin o.a. de details terug.
- Wijzig: Met deze button kun je wijzigingen aanbrengen in je export.
- Verwijderen: Wanneer je de export wilt verwijderen kies je deze optie.
Hoe stel je een export in?
Ga naar Statistieken → Samenvatting exporteren.
Klik op Voeg toe om een nieuwe opdracht aan te maken.
Vervolgens doorloop je 4 stappen:
- Stap 1: Naam, modus en periode
- Stap 2: Te exporteren velden
- Stap 3: Te exporteren mailings
- Stap 4: Bestandsinstellingen
Stap 1: Naam, modus en periode
Bij stap 1 stel je de naam in en wanneer of hoe vaak de export uitgevoerd gaat worden.
Algemeen
- Naam: Geef je export een herkenbare naam.
- Modus: Kies of je een eenmalige export wil maken of een periodiek terugkerende export. Als je voor Terugkerende export kiest, krijg je de opties te zien om een terugkerend moment in te stellen waarop de export uitgevoerd wordt.
- Tijdstip en Tijdzone: Kies hoe laat de export wordt uitgevoerd en in welke tijdzone.
-
Dag van de week, Dag van de maand en Maand: Kies op welke dagen de export wordt uitgevoerd. Een sterretje betekent hier dat het veld niet meegenomen wordt.
Als je bijvoorbeeld bij Dag van de maand een 1 selecteert en bij Maand een sterretje, wordt de export elke eerste dag van de maand uitgevoerd.
Periode
Hier stel je in over welke periode je gegevens gaat exporteren.
-
Type: Er zijn verschillende types die je kunt selecteren m.b.t. periode:
-
Delta
Eenmalige export:
Exporteer alle gegevens vanaf de opgegeven startdatum tot nu.
Terugkerende export:
Exporteer de eerste keer alle gegevens vanaf de opgegeven startdatum tot de eerste terugkerende datum. Exporteer daarna steeds de gegevens sinds de laatste export. -
Relatief
Eenmalige export:
Exporteer alle gegevens van de afgelopen weken of maanden. Stel zelf het aantal weken of maanden in dat je terug in de tijd wil gaan.
Terugkerende export:
Exporteer elke x weken of maanden. Stel zelf het aantal weken of maanden in dat je per keer wil exporteren. -
Vast
Eenmalige export:
Kies handmatig de begintijd en de eindtijd van de periode waarover je de data exporteert.
Terugkerende export:
Kies een beginmoment en eindmoment waarbinnen de export periodiek uitgevoerd wordt.
-
Delta
Na het instellen van een periode, krijg je onderaan de exacte datum en tijd te zien van de periode waarover je gegevens gaat exporteren.
Als alles naar wens staat ingesteld, klik je op Volgende om naar stap 2 te gaan.
Stap 2: Te exporteren velden
Bij stap 2 selecteer je welke velden je in de export mee gaat nemen. Je hebt hier keuze uit:
- Samenvatting: Responsdata zoals aantallen geaccepteerde berichten, bounces, opens en kliks.
- Mailing: ID, taal en onderwerp van de mailing(s).
- Verzending: Data over de verzending zoals de verzenddatum.
- AB-test: Data over A/B-tests zoals de testcriteria en de winnende mail.
Er staan standaard een aantal velden geselecteerd.
- Vanuit de uitklapmenu's onder Beschikbare velden aan de linkerkant voeg je velden toe aan de export. Klik hiervoor op de +.
- In de tabel met Geselecteerde velden zie je welke velden er meegenomen gaan worden in de export.
- Met klikken en slepen kun je de volgorde van de velden aanpassen.
- Onder Alias kun je de veldnaam zoals hij in het exportbestand komt wijzigen.
- Deselecteer velden door op Verwijderen te klikken.
Als alles naar wens staat ingesteld, klik je op Volgende om naar stap 3 te gaan.
Stap 3: Te exporteren mailings
Bij stap 3 selecteer je welke mailings er in de export meegenomen moeten worden.
Klik op het veld en vink de mailings aan in de dropdown lijst, of laat leeg om alle mailings op te nemen.
Als alles naar wens staat ingesteld, klik je op Volgende om naar stap 4 te gaan.
Stap 4: Bestandsinstellingen
Bij stap 4 stel je in hoe het exportbestand eruit komt te zien en waar het naartoe wordt geëxporteerd.
Formaat
- Formaat: Selecteer of je een CSV-bestand of XML-bestand wil ontvangen.
- Scheidingsteken: Selecteer het teken waarmee de velden in het exportbestand van elkaar gescheiden worden.
- Behuizing: Kies het teken waarmee waarden in het bestand worden omsloten.
- Codering: Selecteer de karakterset waarmee het bestand gecodeerd dient te worden.
Opslag
-
Doel:
- E-mail downloaden: Geef een of meerdere e-mailadressen op waar de downloadlink voor de export heen gestuurd wordt. De link is 24 uur geldig na verzending.
- Externe aansluiting: Exporteer de data naar een externe locatie wanneer een integratie beschikbaar is in je account.
- E-mailadres: Het adres waar de export naartoe wordt verzonden.
- Bestandsnaam: Standaard wordt automatisch de datum van de export als bestandsnaam gegenereerd. Vul hier eventueel zelf een herkenbare naam in.
Datum en tijd representatie
- Datumnotatie: Selecteer van de drie opties of de waarden exact moet overgenomen worden zoals in het systeem, door de gebruiker of een zelf in te stellen formaat.
- Tijdzone: selecteer de tijdzone wanneer de export moet plaatsvinden.
Klik vervolgens op Bewaar om de opdracht op te slaan of Bewaar & exporteren om de opdracht op te slaan en ook meteen uit te voeren. De export wordt vervolgens getoond in het overzicht.