Doorzoek het Help Center
  1. Spotler MailPro Help Center
  2. Admin
  3. FAQ's

Artikelen in deze sectie

Hoe werkt het resetten in- of uitschakelen van Twee-factor authenticatie (2FA)?

We raden aan om twee-factor authenticatie (2FA) in te schakelen. Dit verhoogt de beveiliging van je account. Zelfs als iemand je wachtwoord raadt, heeft hij of zij geen toegang tot je account.

Het in- en uitschakelen kun zelf je regelen voor je eigen account als 2FA niet verplicht is. Is 2FA wel verplicht, dan kan een beheerder binnen je organisatie de 2FA van gebruikers resetten.

In dit artikel lees je over:

Gebruiker:

Beheerder:

Inschakelen 2FA

  1. Ga naar Admin en klik op Gebruikers.
  2. Klik bij je eigen account in de laatste kolom op de link TOTP inschakelen. Of klik rechtsbovenin onder je naam op Opties. Klik dan op "Schakel tweefactorauthenticatie in met op tijd gebaseerde eenmalige wachtwoorden (TOTP)".

    Inschakelen.png

  3. Download en installeer een van de voorgestelde authenticator-apps op je mobiele telefoon die eenmalige wachtwoorden genereert.

    mceclip2.png

  4. Vul je wachtwoord in en klik op Doorgaan.
  5. Scan de QR-code met je authenticator app, of voeg het account toe met de secret onder de QR-code zoals hieronder.

    Screenshot_2022-05-19_at_15.17.34.png

    (gebruik niet dit voorbeeld!)
  6. Klik op de link "Als je het account hebt toegevoegd aan je authenticator-app, klik dan hier om te verifiëren."
  7. Vul de verificatiecode in die wordt getoond in de authenticator-app.
  8. Klik op Doorgaan om de twee-factor authenticatie in te schakelen.

Uitschakelen 2FA

  1. Ga naar Admin en klik op Gebruikers.
  2. Klik op de TOTP uitschakelen link in de laatste kolom bij je eigen account of klik op de Opties link rechtsbovenin onder je naam. Klik dan op "Schakel tweefactorauthenticatie uit met op tijd gebaseerde eenmalige wachtwoorden (TOTP)".

    Uitschakelen.png

  3. Vul de verificatiecode in van de authenticator app. Klik op Doorgaan. 2FA wordt uitgeschakeld.

Denk eraan om de optie van Spotler MailPro uit je authenticator app te verwijderen.

Licentie beveiligen

Via Admin → Beveiligingsinstellingen stel je in hoe streng de beveiliging van de gehele Spotler MailPro licentie moet zijn.

voorbeeld_beveiligingsinstellingen.png

Tweefactorauthenticatie kan op twee manieren ingesteld worden: Via een verficatiecode vanuit een authenticator app, of via een bevestigingsmail. We raden aan om te kiezen voor 2FA via een app.

Ook is het mogelijk om in te stellen hoe vaak gebruikers hun wachtwoord moeten wijzigen. We raden sterk aan om gebruikers periodiek een nieuw wachtwoord te laten kiezen.

Resetten 2FA

Heeft een gebruiker geen toegang meer tot de authenticator app? Dan kun je de 2FA voor deze gebruiker als volgt resetten. Hij wordt dan bij de volgende keer inloggen gevraagd om 2FA opnieuw in te stellen.

  1. Ga naar Admin en klik op Gebruikers.
  2. Klik op de Reset TOTP link voor de gebruiker die je wilt resetten (laatste kolom).

Reset.png