De Verwijder Bulk functie in Spotler MailPro stelt je in staat om een grote groep contacten in één keer te verwijderen. Deze functie is handig wanneer je bijvoorbeeld fouten in je database wilt corrigeren of inactieve contacten wilt verwijderen.
In plaats van contacten handmatig te verwijderen, kun je een CSV-bestand uploaden met de gegevens van de contacten die je wilt verwijderen. Spotler MailPro zal deze contacten matchen en verwijderen uit de geselecteerde groep of permanent uit het systeem.
In dit artikel leer je meer over:
Wat is de Verwijder Bulk optie?
De Verwijder Bulk optie in Spotler MailPro stelt gebruikers in staat om een grote groep contacten in één keer te verwijderen.
Wanneer gebruik ik de Verwijder Bulk optie?
- Om snel grote aantallen contacten te verwijderen.
- Wanneer je onjuiste of dubbele contacten uit een groep wilt verwijderen.
- Om een groep op te schonen na een evenement.
- Als je aanmelders die al een tijd inactief zijn uit de database wilt verwijderen.
Hoe werkt de Verwijder Bulk optie?
Volg de onderstaande stappen om de Verwijder Bulk optie te gebruiken:
Stap 1: Maak een CSV-bestand
Maak een CSV-bestand met de e-mailadressen van de contacten die je wilt verwijderen. De eerste rij moet veldnamen bevatten, zoals e-mail en voornaam. Zorg ervoor dat alle verplichte databasevelden (die ingevuld moeten zijn voor contacten) in het bestand staan.
Stap 2: Open de Verwijder Bulk optie
Navigeer naar Gegevens in Spotler MailPro:
- Klik op Contacten in de linker zijbalk.
- Klik op Verwijder Bulk.
Stap 3: Verwijder de contacten
Upload het CSV-bestand met de contacten die je wilt verwijderen. Kies of je de contacten alleen uit de geselecteerde groep wilt verwijderen of permanent uit Spotler MailPro.
Belangrijk
Als een contact alleen in die groep zit en je kiest voor "alleen uit de groep verwijderen", wordt het een "zwevend contact." Dit betekent dat het nog steeds in Spotler MailPro staat, maar niet meer aan een groep is gekoppeld.
Stap 4: Bevestig de verwijdering
Bekijk de lijst met te verwijderen contacten en klik op "Bevestigen" om de verwijdering door te voeren.
Belangrijke opmerkingen
- Een verkeerd geformatteerd CSV-bestand kan ervoor zorgen dat het verwijderingsproces mislukt.
- Optionele databasevelden hoeven niet in het CSV-bestand te staan, maar verkeerd geformatteerde optionele velden kunnen foutmeldingen veroorzaken.
- Een verwijderde groep kan niet worden hersteld, dus zorg ervoor dat je je keuze goed controleert voordat je verder gaat.