Collecties

Deze functionaliteit is geen standaard onderdeel van Spotler MailPro. Ben je geïnteresseerd in deze functionaliteit? Neem dan contact op met je accountmanager of mail naar sales@spotler.com, zodat deze functionaliteit voor jou geactiveerd kan worden.

Met Collecties houd je relationele data bij, gekoppeld aan je contacten. De invulling van de relationele data is vrij te bepalen. Zo kun je deze functie gebruiken voor dingen zoals orders en order items, maar ook voor accountmanagers en adressen. Op basis van deze gegevens is het ook mogelijk om filters, conditionele content en personalisatie toe te passen in je bericht.

Er zijn een paar voorwaarden om deze functionaliteit te gebruiken:

  • De functie moet aangevraagd worden bij Spotler.
  • Voor de collecties heb je een REST API-koppeling nodig.
  • Je kunt maximaal twee collecties per campagne inzetten.

 

In dit artikel leer je meer over:

Introductie relationele data (demo)

Onze Product Owner Luka de Fluiter legt in deze video stap voor stap uit hoe je collecties aanmaakt en beheert. Let op: de video is in het Engels.

Collectie aanmaken

Collecties maak je aan in de gewenste campagne onder BeheerCollecties.

  1. Klik op Voeg toe om een collectie aan te maken. Kies een herkenbare naam en beschrijving. Klik op Doorgaan.
    In dit voorbeeld maken we een collectie met bestellingen.

  2. Maak dan de kolommen aan met de data die je wil gaan bijhouden. Klik op Toevoegen om een nieuwe kolom aan te maken.

    voorbeeld_collectie_aangemaakt.png

    • Kies een herkenbare naam.
    • Kies het juiste datatype.
    • Kies of elke waarde in dit veld Uniek moet zijn. Dit betekent dat elke waarde maar één keer voor mag komen.
    • Klik op Bewaar als alles naar wens staat ingesteld.

      In dit voorbeeld voegen we een ordernummer toe.

      voorbeeld_kolom_toevoegen.png

  3. Na het aanmaken van alle kolommen, definieer je een relatie tussen de contacten en de collectie.

    voorbeeld_relatie_instellen.png

    Bij Type bepaal je hoeveel collectie-items bij hoeveel contacten kunnen horen.
    • One to One - Eén collectie-item hoort bij één contact. Bijvoorbeeld adresgegevens.
    • One to Many - Eén collectie-item kan bij meerdere contacten horen. Bijvoorbeeld een interesseprofiel of accountmanager.
    • Many to One - Meerdere collectie-items kunnen bij één contact horen. Bijvoorbeeld bestellingen of huisdieren.

    De Source collection is de collectie waar je de huidige collectie aan koppelt. Dit zijn de contacten of een andere collectie.

    Twee collecties koppel je aan elkaar door middel van de Source column en de Target column
    Klik op Bewaar als alles naar wens staat ingesteld.

  4. Klik rechtsboven op Valideren en toepassen om alle wijzigingen door te voeren. Controleer of alles correct staat ingesteld en klik op Wijzigingen publiceren.

    De collectie is nu klaar voor gebruik.

    voorbeeld_valideren_publiceren.png

Collectie vullen en beheren

De data in de collectie vind je terug onder GegevensCollecties
Het is mogelijk om de data handmatig te beheren, maar voor grote of dynamische collecties wordt sterk aangeraden om de REST API te gebruiken.

voorbeeld_overzicht_collectie.png

Handmatig records aanmaken, wijzigen en verwijderen

  • Aanmaken: Klik op Voeg toe. Vul de gewenste gegevens in. Klik op Bewaar.
    voorbeeld_handmatig_record_toevoegen.png
  • Wijzigen: Klik bij het datarecord op Wijzig. Pas de gewenste gegevens aan. Klik op Bewaar.
  • Verwijderen: Klik bij het record op Verwijderen. Bevestig via de pop-up.

Records zoeken

Selecteer de kolom(men) waarin je wil zoeken. Vul in wat je zoekt en klik op Zoek.

voorbeeld_records_zoeken.png

Collecties gebruiken voor personalisatie

Je kunt collecties gebruiken om filters mee te maken en om gepersonaliseerde content te tonen in de mail. Zie onderstaande artikelen om meer te leren over hoe je collecties gebruikt om mee te personaliseren.