In Webpower is het mogelijk om automatisch contacten te importeren vanaf een externe locatie, zoals een SFTP. De stappen hiervoor zijn als volgt:

• Stel je eerst de details van je externe locatie in onder Beheer → Externe aansluiting.
• Vervolgens kun je via de Contact-importplanner een importschema opzetten waar een bestand met een bepaalde naam op de ingestelde momenten wordt geïmporteerd vanaf de gekozen externe aansluiting.
• Om na de geplande import de contacten direct een mail te sturen kun je een automatisering maken die als startmoment 'Zodra een contact wordt toegevoegd aan de groep' heeft. 

De contact-importplanner is geen standaard functie en is daarom niet zichtbaar tot deze geactiveerd is. Neem contact op met je accountmanager om deze betaalde functie te gebruiken.

Mocht je niet over een eigen SFTP-account beschikken, dan kan Spotler zo'n omgeving als een extra betaalde service (via secureftp.webpower.eu) aanbieden.

Hieronder beschrijven we de volledige use case voor het opzetten van een externe SFTP-aansluiting, het inregelen van een contact-importplanner en het opzetten van een flow voor verzending.

 

Voorbereiding

In deze use case heeft de klant twee zaken nodig: een SFTP*-account en een geactiveerde functie: de contact-importplanner.

*SFTP (Secure File Transfer Protocol) is een protocol voor file transfer die veilige toegang bieden tot een externe computer om veilige communicatie mogelijk te maken.

Contacten worden namelijk vanaf een extern SFTP-account opgepakt om vervolgens geïmporteerd te kunnen worden in Webpower.  Mocht de kant zelf niet over een eigen SFTP-account beschikken, dan kan Spotler dat als een extra betaalde service (via secureftp.webpower.eu) aanbieden. 

Verder is het kunnen inplannen van imports via de contact-importplanner geen standaard functie en daarom standaard niet zichtbaar in Webpower. Om deze feature te activeren zal de klant eerst een verzoek hiervoor bij zijn accountmanager moeten doen, aangezien dit een betaalde feature is.

Aanmaken en testen van een externe aansluiting

1) Voeg via Beheer → Externe aansluiting → Voeg toe een nieuwe aansluiting toe:

2) Vul vervolgens de gegevens in van de nieuwe externe aansluiting.

Zo heb je de mogelijkheid om op verschillende manier een SFTP-aansluiting in te richten. Bijvoorbeeld via een gebruikersnaam en wachtwoord of met een private key en passphrase:

 

3) Test de connectie nadat je de gegevens bewaard hebt.

Als alles goed is ingesteld zie je aan de rechteronderhoek de testresultaten:

Je kunt altijd achteraf elke aangemaakte connectie handmatig testen.

 

Planning inregelen via de contact-importplanner

1) Voeg via Contacten → Contact-importplanner → Voeg toe een nieuwe planning toe:

2) Vul vervolgens de gegevens in van de nieuwe planning.

Hierin geef je onder andere aan welke externe aansluiting gebruikt gaat worden, wanneer en welk bestand in welke groep geïmporteerd gaan worden:

 

Opzetten van de flow

Wil je vervolgens automatisch na iedere import een mailing triggeren, dan kun je doen door een nieuwe flow aan te maken via Automatisering → Maak flow aan.

Kies vervolgens bij 'Wanneer' voor de optie 'Zodra een contact wordt toegevoegd aan de groep':